Нужно:
Event-менеджер/Ведущий специалист по организации мероприятий
Центр развития семьи, творчества, досуга и бизнеса "Деловой Клуб "Династия" приглашает к сотрудничеству event-менеджера.
Мы высоко ценим нашу корпоративную культуру и активно ее развиваем через различные события (развлекательные, командообразующие, образовательные, маркетинговые). По этой причине мы ищем в команду ивент-менеджера, который возьмет на себя роль по организатора мероприятий и выведет их на новый качественный уровень.
Мы приглашаем в команду единомышленников ведущего специалиста по организации мероприятий, который еще не устал от событий и праздников. Нам нужен воодушевленный энерджайзер, имеющий успешный опыт работы в сфере организации мероприятий. Специалист, способный не только генерировать идеи, но и воплощать их в жизнь.
Данная вакансия является подработкой для всех, кому интересно попробовать себя в ивент-сфере.
От себя обещаем тёплую, развивающую атмосферу и достойную оплату труда. От вас ждём ответственного отношения, полной отдачи в рамках конкретного ивента, позитивного и жизнерадостного настроя.
С какими задачами предстоит работать:
Организация и проведение внутренних и внешних корпоративных мероприятий (корпоративные праздники, тимбилдинги, информационные встречи и митапы, хакатоны, другие онлайн и офлайн рекламные, командообразующие и информационные события), проведение мастер-классов и образовательных курсов; Составление календаря мероприятий, их организация и сопровождение;
Разработка концепции и плана мероприятий;
Составление и согласование бюджета;
Поиск подрядчиков, ведение всей коммуникации, контроль; pr-клуба;
Внутренние коммуникации с руководителями отделов, спикерами со стороны компании, администрацией;
Организация и сопровождение документооборота с подрядчиками, согласование договоров и иных документов с юристами и бухгалтерией;
Аналитика по результатам событий, внутренняя отчетность;
Подготовка презентаций;
Координация работы подрядчиков (застройка, оборудование, полиграфия, кейтеринг, персонал);
Работа с участниками мероприятий (подготовка и рассылка приглашений и логистических писем, и другое);
Составление и ведение различных отчетов
Работа на мероприятиях в качестве ведущего (корпоративы, тимбилдинги, бизнес-тренинги, детские ивенты, свадьбы, фэсты, городские гулянья) инструктором-аниматором;
Соблюдение тайминга мероприятия;
самостоятельно и вместе с командой создавать реальные проекты и координировать их реализацию;
проводить результативные переговоры и презентации (Вы не боитесь публичных выступлений)
организовывать и вести несколько проектов одновременно
рационально распоряжаться бюджетом
принимать эффективные решения и нести ответственность за результат
выезжать в командировки 1 раз в 1-2 месяца (число командировок может меняться) в самые красивые города Мира
организация корпоративных мероприятий: митапы, семинары, обучение внешнее, внутреннее, презентации, шаринг знаний, корпоративы, другие ивенты;
документальное сопровождение мероприятий (договоры с подрядчиками, приказы, акты и т.п.);
внутренние коммуникации: подготовка презентаций, рассылок для персонала (новостных, тематических, др.), ведение корпоративных страниц в ФБ и Instagram, актуализация внутреннего портала (в части направления деятельности). Проводить самостоятельно мероприятия
Грамотное и профессиональное общение с гостями, создание позитивного настроения, конструктивной обстановки;
Требования:
Можно без опыта, но с хорошим позитивным настроем, ответственным подходом к делу и желанием приобретать новые навыки.
Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;
Умение оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку и принимать конструктивные решения;
Умение оперировать объёмом информации;
Умение работать в команде.
Условия:
График работы гибкий, в основном ивенты проходят в пятницу, субботу, воскресенье. Можно выбрать удобные дни для работы;
Место работы: в зимний и весенний периоды – г.Краснодар летом и осенью – в разных городах